Henkilötietolain (523/99) 10§ mukainen rekisteriseloste Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n asiakastietokannalle
1. Rekisterin pitäjä
Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy
Näsilinnankatu 48F / PL 97
33101 Tampere
Puh. 03-3180 556
E-mail: asiakaspalvelu@sahkonhankinta.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy
Näsilinnankatu 48F / PL 97
33101 Tampere
Puh. 03-3180 556
E-mail: asiakaspalvelu@sahkonhankinta.fi
3. Rekisterin nimi
Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n asiakastietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakastietokannan tietoja käytetään Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n toiminnassa, kun asiakkaalle tarjotaan ja tuotetaan palvelua. Asiakkaiden tiedot tallennetaan asiakastietokantaan asiakkaan pyytäessä tarjousta sekä asioinnissa sen jälkeen. Henkilötietojen käsittely perustuu sähkökauppaan liittyvien tehtävien hoitamiseen ja käsittelyyn sisältyy tietojen siirto tarvittaessa osapuolille, joita palvelun toteutus vaatii. Henkilöt tarjousta pyytäessään antavat suostumuksen lisätä ja säilyttää tietonsa Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n asiakastietokannassa. (Henkilötietolain 8§.)
5. Rekisterin tietosisältö
Tallennettavat tiedot ilmenevät tarjouspyyntölomakkeesta. Lisäksi sopimusta tehdessä tallennetaan henkilötunnus, sähkönkäyttöpaikkojen tietoja ja hyväksyntä sopimusehdoista. Rekisteriin tallennetaan kaikki tiedot, jotka henkilö itse antaa itsestään. Sähkönostoon liittyvistä teknisistä asioista tallennetaan myös tietoja jotka saadaan kolmansilta osapuolilta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Ainoana tietolähteenä on asiakas itse. Asiakkaan valtuutuksella tietolähteenä voidaan käyttää asiakkaan sähköyhtiötä, sähköverkkoyhtiötä tai muuta lähdettä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakastietokantaan tallennetut tiedot on rajoitettu Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n sisäiseen käyttöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla sekä lisäksi muilla palveluntarjoajan suojaustoimenpiteillä. Henkilötietoja sisältävä viestintä tapahtuu salattuna. Asiakastietokannan käyttöoikeus on Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n tarjouskäsittelyyn ja toimeksiantoihin osallistuvilla työntekijöillä. Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta. Tietojen katselu- ja muuttamisoikeudet on rajattu henkilöstön tehtävien mukaisesti. Rekisteriin liittyvät paperilla olevat tiedot ovat rinnakkaisia ja ne on suojattu lukituilla arkistoilla. Rekisteristä poisto järjestetään tietoturvallisella tavalla.